عندما يتعلق الأمر بالتواصل بين مختلف المؤسسات أو الشركات، فإن الطريقة الرسمية والأكثر موثوقية هي إرسال رسائل بريد إلكتروني. ولكي تبرز علامتك التجارية وتتميّز عن غيرها ولكي تبدو جديرة بالثقة، ينبغي أن يتم إرسال كل الرسائل الرسمية عبر عناوين البريد الإلكتروني المخصصة التي تحتوي على نطاق شركتك—على سبيل المثال، user@yourdomain.com، كما يمكنك البدء بإنشاء نطاق لشركتك وإعداد عناوين بريد إلكتروني مخصصة في نطاقك.